La escritura de cartas en inglés es una habilidad valiosa que trasciende las fronteras y conecta a las personas en todo el mundo. Ya sea para establecer relaciones comerciales sólidas o para mantener vínculos personales, saber cómo redactar una carta en inglés, ya sea en un tono formal o informal, es esencial para expresar pensamientos, emociones y deseos con precisión y gracia.
▪ Pasos para Escribir una Carta Formal en Inglés
La escritura de una carta formal en inglés requiere atención al detalle y por sobre todo profesionalismo.
A continuación veremos el paso a paso de como redactar una carta formal en inglés:
1. Encabezado:
El encabezado de nuestra carta formal es muy importante ya que esta lleva información muy valiosa referida a nosotros y de la persona a la que va dirigida.
Empezaremos la carta con tus datos personales, tales como: tu nombre, dirección, ciudad, código postal, país, número de télefono, y correo electrónico. Un poco más abajo deberás escribir la fecha.
Luego más abajo viene la información de la persona que recibirá tu carta o correo. Debes empezar con el nombre del destinatario, cargo o título que ocupe (si ese fuera el caso), el nombre de la compañia o institución, la dirección, ciudad, código postal, y país.
Un dato muy importante que debes conocer es que en algunos países, como Estados Unidos, la dirección del remitente (la tuya) suele colocarse en la parte superior izquierda de la página. Mientras que en muchos países europeos, se coloca en la parte superior derecha.
Asimismo, hay lugares en donde suelen colocar está información en el centro de la carta. Como ves todo va a depender del lugar de donde la envies.
2. Saludo:
En segundo lugar tenemos el saludo. Acá no hay necesidad de estresarse demasiado, ya que el saludo que más se suele utilizar es «Dear» seguido del título y el apellido del destinatario, por ejemplo, «Dear Mr. Smith«:
- Dear Sir/Madam,
- To Whom It May Concern,
- Dear Mr/Ms [Last Name],
- Good morning/afternoon/evening,
- Greetings,
En general, el saludo dependerá siempre del nivel de familiaridad con el destinatario y del contexto de la carta. Es importante mantener un tono respetuoso y profesional en todo momento.
3. Introducción:
Ya en la tercera parte de la carta empezamos a escribir la introducción. Generalmente acá se presenta el motivo de la carta de manera concisa y precisa. Veamos a continuación 5 ejemplos de una introducción en una carta formal:
Solicitud de Empleo:
«I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Source]. With a proven track record in [Relevant Skill/Experience], I am eager to contribute my expertise to your dynamic team.»
Consulta de Negocios:
«I trust this letter finds you well. I am reaching out to inquire about the consulting services offered by [Company Name]. As we explore potential partnerships, your firm’s reputation for excellence in [Area of Expertise] has captured our attention.»
Agradecimiento a un Cliente:
«I wanted to take a moment to extend my sincere gratitude for your continued partnership with [Your Company Name]. Your loyalty and trust in our products and services are instrumental in our growth and success.»
Solicitud de Información:
«I hope this letter finds you in good health. I am writing to kindly request information regarding [Topic]. As we consider potential solutions for [Purpose], your expertise in this field would be greatly valued.»
Carta de Presentación para Presentación:
«I am pleased to introduce myself as a dedicated professional with a background in [Field]. Having researched your organization’s innovative work in [Area], I am excited to express my interest in exploring potential collaboration.»
Carta de queja
«I am writing to express my dissatisfaction with the recent experience I had with your company’s. As a long-time customer, I had high expectations for the quality of service and product, but unfortunately, my recent interaction has left me quite disappointed.»
Recuerda que la introducción debe ser concisa y captar la atención del lector, estableciendo el tono para el resto de la carta. Adaptar las frases según el propósito y el destinatario de la carta te ayudará a crear una comunicación efectiva y apropiada.
4. Cuerpo:
La cuarta parte es en donde debes desarrollar tus puntos en párrafos organizados. Acá debes mantener un tono formal y evita la jerga.
Solicitud de Empleo:
«I have a proven ability to manage complex projects and deliver results within tight deadlines. My experience in [Relevant Skill] has allowed me to [Highlight Accomplishment], which I believe aligns well with the challenges that [Company Name] faces in [Specific Area]. I am excited about the opportunity to contribute my skills and enthusiasm to your team.»
Consulta de Negocios:
«Given your expertise in [Area of Expertise], I am keen to learn more about how your consulting services could support our [Specific Objective]. Your successful track record in [Recent Accomplishment] demonstrates your ability to drive strategic solutions, and I am curious to explore how we might leverage your insights.»
Agradecimiento a un Cliente:
«We appreciate the confidence you have placed in us by choosing [Your Company Name] as your preferred partner. Your consistent feedback has been invaluable in guiding our product enhancements, and we remain committed to delivering the highest level of quality and service that you deserve.»
Solicitud de Información:
«As we seek to better understand [Topic], we are interested in learning about your perspective on [Specific Question]. Your extensive experience in [Relevant Area] suggests that your insights could provide valuable guidance as we evaluate potential approaches for [Purpose].»
Carta de Presentación para Presentación:
«My background in [Field] has equipped me with a comprehensive understanding of [Area of Expertise]. I am eager to explore how my skills, such as [Key Skill], could complement your team’s ongoing efforts in [Project or Initiative]. I look forward to discussing how my expertise aligns with your objectives.»
Queja:
«The issue occurred on [date] when [describe the problem]. Despite my attempts to resolve it through customer service, I encountered [company’s response or ongoing issue].
This experience has been frustrating and has shaken my confidence in your company. As a loyal customer for [duration], I request a prompt investigation and a satisfactory resolution to this matter. I look forward to your prompt response.»
Es importante que cada párrafo del cuerpo de la carta desarrolle y respalde tus puntos de una manera clara y lógica. Es aquí en donde debes desarrollar todas tus habilidades para la escritura.
Como dato extra, el cuerpo casi siempre lo constituyen alrededor de 2 a 4 párrafos, bien explicados y desarrollados. No te des muchas vueltas en explicar las cosas, más bien, sé preciso y directo en lo que quieras expresar.
5. Cierre:
El cierre es la parte más fácil además del saludo. Acá puedes utilizar frases como:
- Yours sincerely,
- Yours faithfully,
- Best regards,
- Kind regards,
- Respectfully,
Después de estos deberás poner abajo tu firma y tu nombre, y listo ya tienes tu carta o correo formal listo para ser enviado.
Ejemplo: Carta Formal – Agradecimiento a un Cliente
Esta carta muestra cómo expresar agradecimiento a un cliente de manera formal y profesional. Adaptando el contenido a la relación y la situación específicas, puedes crear una carta personalizada que refuerce la relación con el cliente.
Ejemplo 1: Carta Formal – Queja
Nuestro siguiente ejemplo será una carta de queja, las cuales son por lejos las que más se suelen ver a veces:
Espero que estos ejemplos te sean útiles para comprender cómo estructurar y redactar una carta formal. Estos son sólo ejemplos y pueden ser llenados de la manera que deseas. Además es muy importante que sepas que a veces los encabezados de las cartas o correos pueden variar, llevando algunos más o menos información.
▪ Pasos para Escribir una Carta Informal en Inglés:
Al contrario de las cartas formales en inglés, las informales te permiten una mayor expresión personal. Generalmente se envían a familiares, amigos, o gente a la cual se le tiene un poco más de confianza. Aquí te mostraré paso a paso a como escribir una carta informal en inglés:
1. Saludo:
¿Te diste cuenta que empezaremos nuestra carta con el saludo y no con un encabezado? Pues bien, acá no es necesario ese tipo de formalidades. Es por esto que con lo primero que empezaremos será con un saludo simple y relajado, como un «Hi» o «Hello», seguido del nombre del destinatario.
- Hi [Friend’s Name],
- Hey [Friend’s Name],
- Hello there,
- Dear [Friend’s Nickname],
- Hiya [Friend’s Name],
- Hey [Friend’s Nickname],
- Hello [Friend’s Name],
- Hey [Friend’s Name] buddy,
- Hi [Friend’s Name], how’s it going?
- Hello [Friend’s Name], hope you’re well!
Los saludos informales pueden variar según tu relación con el destinatario y el tono de la carta. Utiliza el saludo que sientas que refleje mejor la cercanía y el estilo de comunicación que tienes con la persona a la que estás escribiendo.
2. Introducción:
El inicio de nuestra carta informal puede ir con una oración amigable que establezca el tono de la carta. Algunas alternativas podrían ser:
- «I hope this letter finds you in good spirits!«
- «Hey there, how have you been?«
- «I wanted to drop you a line to catch up.»
- «It’s been a while since we last connected, and I thought I’d write you a little something.»
- «Hello, my friend! Just wanted to say hi and see how you’re doing.»
- «Long time no chat! I thought I’d drop you a quick note to say hello.»
- «Hey [Friend’s Name], I’ve been thinking about you lately and wanted to reach out.»
- «Guess what? I had something fun to share with you!»
- «I hope this message brings a smile to your day.»
- «Hi [Friend’s Name], I couldn’t resist writing you a note to say hi and share some news.»
3. Cuerpo:
En el cuerpo de la carta es donde debes desarrollar tus ideas en un estilo conversacional. Puedes compartir noticias, anécdotas o pensamientos con sinceridad, lo que sea que quieras contar. Algunos ejemplos pueden ser:
Actualización sobre tu vida:
«I’ve been keeping busy with work and spending some weekends exploring new hiking trails. Speaking of hiking, I remembered the time we went on that unforgettable mountain adventure together. How have you been spending your weekends lately?»
Compartir una anécdota:
«You won’t believe what happened the other day – I finally tried skydiving! It was an exhilarating experience, and I couldn’t help but think of our daredevil days back in college. Have you ever considered trying something like that?»
Preguntas personales:
«By the way, I heard you started a new job. How’s that going? I’m curious to know more about your role and how you’re adjusting to the change.»
Intereses en común:
«I recently read a fascinating book about marine biology – you know how much I love marine life. Have you come across any interesting books, movies, or hobbies lately?»
Invitación o planificación futura:
«Let’s catch up soon over coffee or lunch. It’s been way too long, and I’d love to hear more about what’s been going on in your world.»
Agradecimiento y aprecio:
«Before I sign off, I want you to know how much your friendship means to me. You’ve always been there with a listening ear and a great sense of humor, and I’m grateful to have you in my life.»
Despedida cariñosa:
«Take care, [Friend’s Name]. Can’t wait to hear back from you. Sending you lots of good vibes and positive energy.»
En síntesis, el cuerpo de la carta informal te permite una mayor expresión personal y es una oportunidad para compartir detalles, emociones y pensamientos de manera relajada. Adaptar los ejemplos según la relación y el motivo de la carta te ayudará a crear una comunicación auténtica y cercana.
4. Cierre:
La última parte es el cierre de nuestra carta informal en inglés. Acá puedes usar un cierre amigable y afectuoso, como «Take care,» «Best regards,» o simplemente «Love.» Luego deberás porner tu nombre al final.
Algunos otros ejemplos para cerrar tu carta son:
- «Looking forward to catching up soon!«
- «Can’t wait to hear from you!«
- «Write back when you can!«
- «Take care and talk to you soon!«
- «Sending you all my love!«
- «Keep in touch!«
- «Until we chat again!«
- «Stay awesome!«
- «Wishing you a fantastic week!«
- «Take it easy, my friend!«
Ejemplo 1 – Carta a un amigo:
Empecemos los ejemplos con una carta o correo informal en inglés a tu amigo/a:
Ejemplo 2 – Carta a un familiar:
Nuestra segunda carta va dirigida a un familiar que deseamos ver, al cual no hemos visto ya hace un tiempo:
Ejemplo 3 – Carta de agradecimiento:
Terminamos nuestros ejemplos de cartas informales en inglés con una de agradecimiento:
Conclusión:
Ya sea que estés buscando establecer relaciones comerciales sólidas o mantener conexiones personales, la habilidad de escribir cartas en inglés es invaluable. Con una comprensión sólida de los pasos para escribir cartas formales e informales, puedes comunicarte con elegancia y claridad, creando conexiones significativas en un mundo interconectado.
Asimismo, debes tener siempre presente que estos pasos también te servirán si es que quieres mandar algún correo en inglés.
Espero este artículo te sea de mucha ayuda y logres alcanzar tus objetivos. Have a good day!
